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贵州职业技术学院2013年学籍注册工作简报

发布时间:2013-11-05浏览量:

为做好高职学生录取和学籍注册工作,保证学生资助的准时发放,根据省教育厅《省教育厅办公室转发教育部办公厅关于做好2013年普通高等学校录取新生复查和学籍电子注册工作的通知》(黔教办学[2013]56号)的规定,我校截止10月31日完成了全校学生学籍注册工作,共注册了学生6991人,其中新生2574人。现将本次学籍注册工作的情况简报如下:

一、做到“三个抓紧、三个不能”

一是抓紧时间理清学校所有在籍、在校学生情况;二是抓紧时间核对学生在学籍库中的信息,确保学生信息和实际保持完全一致;三是抓紧时间处理学籍异动,确保为学籍注册工作做好一切准备。力求做到一个不能少,一个不能错,一个不能漏。

二、做到“三个都有”

全面了解了各系所有转学、复学、休学等情况,并检查了所有相关支撑材料和特殊情况说明,做到“三个都有”,即每一个学生都有着落,每一个数字都有支撑,每一次变动都有记录。

三、做到三个提升

每一次学籍注册都是对全校学籍管理工作的全面了解和检阅,同时,也是对我校学籍管理人员素质的培训与提升,本次学籍工作在三个方面得到了提升。

一是认识上的提升。通过学籍注册,各系进一步认识到学籍管理在学校教育教学工作中处于基础性地位,一个连学生基本信息都不能掌握的学校是谈不上更好的开展正常的教育教学工作的。

二是水平上的提升。通过学籍注册,各系相关领导和管理人员在审核学籍、处理突发事件、积极与家长沟通、积极与学生协调等方面的工作水平得到了提高,工作能力得到了加强,工作技巧得到了锻炼。

三是服务上的提升。通过学籍注册,各系增强了在学籍管理中一切为了学生的服务意识,认识到只有高度树立学籍为教育教学服务、为学生服务、为家长服务的以人为本的工作思路,才能把学籍管理工作推向新的高度。

学籍管理工作是学校招生、考试、毕业、升学的重要基础,是教育事业合理配置教育资源的重要基座,是学校面向社会、家庭的重要窗口。希望我校以本次学籍注册为契机,不断深化学籍管理、强化学籍管理、细化学籍管理,让学校的学籍管理工作再上一个新台阶。