根据毕业生图像采集的要求，新华图片社贵州分社拟定于2011年6月27日上午9:00至中午12:00对2010级学生进行图像采集。因图像采集关涉学生毕业，事关重大。现将有关事宜通知如下：
一、请系部领导高度重视，安排辅导员认真做好相关工作。
二、辅导员要认真做好数据库的采集，根据学号顺序填写流水号，于6月26日上午前交纸质（学生签字和加盖系公章）和电子版给学生处。一个系汇总一个数据库，且只有一个流水号，同系的辅导员要商量班级之间的顺序。
三、要求学生认真填写信息采集单，信息采集单上的流水号要和数据库上的流水号一致，拍摄序号不填，照相的时候根据先后再填。最后辅导员把信息采集单统一保管，在照相排队的时候分发给学生。
四、每个学生必须参加，若实在不能参加的，自己到新华图片社贵州分社采集，学校不另行组织采集。
五、毕业生图像信息采集的收费标准按照教育部、新华社两办文件《关于做好高校毕业生图像信息采集工作的通知》（教学厅（2002）5号）规定执行，每个学生要交15元钱，由辅导员根据照相名单收齐汇总于6月26日早上交到学生处。
六、学生一定要遵守纪律，拍摄时可适当化点淡妆，避免穿蓝色衣服、高领衣服、带毛领的衣服，长头发女生将头发扎好,不准留长发及异类发型。
七、2010级学生基本学籍信息、数据库和信息采集单在群共享里，信息采集单由系里打印分割好后发给学生。未尽事宜请咨询吴异。
八、经管系和艺术系是A组，信息系和商贸系是B组，工程系和能源系是C组。艺术系、商贸系和能源系要等经管系、信息系和工程系照完之后才进行拍摄，请各系做好时间上的协调和安排。
